無論你是何種身份，處于何種工作環(huán)境，相信每位考生都有參加會議的經(jīng)歷。我們都知道會議有章程、有議題，組織一場會議有很多講究的地方。作為公務(wù)員，工作中經(jīng)常要參加會議，同時，組織會議也是公務(wù)員工作的職責(zé)之一。公務(wù)員面試中，會議組織題經(jīng)常用來考察考生的組織協(xié)調(diào)能力，如何在面試場上將會議組織題淋漓盡致地完美發(fā)揮呢?專家在此將為考生點撥會議組織題的答題要點。
一、 條理清晰 沉著冷靜想流程
考生在面試場上，剛接到問題，往往容易頭腦發(fā)脹，突然一下找不出回答的思路。這個時候考生要沉著冷靜，在腦袋里迅速過一遍組織會議的基本流程。一般情況下，組織會議流程為：準(zhǔn)備階段、實施階段、收尾階段。然后按照流程，考生再思考每一階段需要做些什么。這樣容易在頭腦里迅速組成思路框架，不至于在回答時偏離題意或者答題冗長。
除此之外，考生在接到題的時候，要了解題目要考察的是哪類會議，例如研討會、發(fā)布會等，因為清楚了會議類型，考生才能找到更為明確的答題思路，同時對會議的主題和特點也能進(jìn)一步地闡釋。
二、掌握會議組織答題完美思路
有的考生沒有實際組織會議的經(jīng)驗，對組織會議的具體內(nèi)容一知半解甚至完全不知，這樣回答問題很可能漏洞百出，讓考官一眼就看出不專業(yè)。國家公務(wù)員網(wǎng)專家認(rèn)為，在組織協(xié)調(diào)性考察的題型中，盡管出題點很多，但試題類型較單一，較容易尋找答題規(guī)律，考生可以通過學(xué)習(xí)掌握回答的要點，以此來攻克經(jīng)驗上的不足，同時回答時添加自己獨到的見解，使自己的個性展現(xiàn)出來，最終博得考官的青睞。專家總結(jié)出“以點概面”法，即掌握組織會議的主要關(guān)鍵詞，以此展開工作，幫助考生答題。
準(zhǔn)備階段：關(guān)鍵詞：制定計劃。 準(zhǔn)備階段主要做的是制定工作計劃，所以展開工作的關(guān)鍵在于確定工作目標(biāo)、主題、內(nèi)容、方式、時間、地點、對象、人員配備、費用預(yù)算、程序安排、參與人員、特殊情況預(yù)案等。考生要熟記這些要點，在回答時依據(jù)自身情況，添加內(nèi)容和亮點。
組織實施階段：關(guān)鍵詞：溝通、檢查 。如何展開具體工作是整個會議組織的重中之重，也是考官考察考生組織協(xié)調(diào)性的重點。國家公務(wù)員網(wǎng)專家認(rèn)為工作要根據(jù)計劃實施，同時檢查實施過程。實施階段涉及和領(lǐng)導(dǎo)及各部門的聯(lián)系，做好溝通工作也必不可少。之后國家公務(wù)員網(wǎng)專家將詳細(xì)說明溝通方面的問題。
總結(jié)階段：關(guān)鍵詞：匯報 、總結(jié)。 俗話說：善始善終，會議組織最后關(guān)頭也十分重要，同樣不能懈怠。這個階段要做好善后工作，考生要把握四個及時：及時清理使用后的物品并歸位、及時安排工作人員的去向、及時處理經(jīng)費開支、及時對整個過程進(jìn)行總結(jié)并找出成功和失敗之處。國家公務(wù)員網(wǎng)專家在這里建議考生回答問題這部分時，總結(jié)一定要落實到書面上，以報告的形式出現(xiàn)，加一句：“匯報給領(lǐng)導(dǎo)”能給回答添加不少亮點。
三、 思考全面 不留漏洞
上面文章說到會議組織實施時要涉及工作溝通問題，專家認(rèn)為在公務(wù)員每一項工作中，都要涉及溝通這個環(huán)節(jié)，比如上下級匯報，部門協(xié)作、邀請嘉賓等，它能有效地幫助我們提高工作效率，最終達(dá)到完美的協(xié)調(diào)效果。如果溝通出了問題，很可能使會議組織陷入僵局，從而影響整個工作以及自己的人際關(guān)系，國家公務(wù)員網(wǎng)專家提示考生，考生在回答會議組織時一定要把與人溝通這一重要答題點說出來，在回答時把握好溝通的對象：要與領(lǐng)導(dǎo)溝通，將進(jìn)展情況進(jìn)行上報;與合作部門溝通，進(jìn)行及時地協(xié)調(diào)，若發(fā)現(xiàn)與計劃實際不符的地方要提出解決方案、及時處理突發(fā)事件保證工作的順利實施;與參會人員溝通，保證在不影響工作的情況下出席會議并確保一定到場。
突發(fā)事件的處理，這一要點也要注意提及。組織會議存在很多不穩(wěn)定因素，經(jīng)常有突發(fā)事情發(fā)生，可能是人為因素，如：擾亂會場秩序;可能是自然因素，如：電氣設(shè)備老化導(dǎo)致停電。作為會議的組織者要全面地思考問題，防止這樣的事情發(fā)生，所以在這之前防患未然，做出具體應(yīng)對方案是必要的。考生在面試時雖然不用一一列舉解決的方法，但加上這一考慮，能使回答更加縝密。
四、升華結(jié)尾 深入主題
回答會議組織題除了要有一個好的開頭，縝密的組織過程，結(jié)尾也不能掉以輕心。一般考生在陳述完組織會議的過程后就匆忙結(jié)尾。建議考生，在結(jié)尾處可以將話題轉(zhuǎn)向宏觀政策方面，靠攏政府方針，說明組織此項會議的意義，這樣做可以使自己的回答得到升華，更加深入主題。
最后，考生在備考過程中，要積累會議組織題的相關(guān)經(jīng)驗，并聯(lián)系實際進(jìn)行訓(xùn)練。
