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公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試五大常見題型解題思路梳理
http://www.xiangyangzhi.com       2011-06-20      來源:河北公務(wù)員網(wǎng)
【字體: 】              

  結(jié)構(gòu)化面試只要考生在考前有一個充分的準(zhǔn)備,面試成績是可以迅速提高的。但要想在面試中取得好成績,就必須對結(jié)構(gòu)化面試的各種題型及其解題思路有一個清晰的把握,下面我們將分別對這四類題型的解題思路做一個總體的梳理。


  一、組織管理類題型特點(diǎn)及重要性


  國家公務(wù)員面試過程中組織管理類題型是??碱}型之一。該題型主要考察考生的計劃、組織和協(xié)調(diào)能力。一般來說,參加國家公務(wù)員面試的考生來說所報考的職位都是非領(lǐng)導(dǎo)職位,具體的職級都是主任科員及以下,這些職位最強(qiáng)調(diào)的就是處理和解決實(shí)際問題的能力。所以,組織管理類題目的重要性可見一斑。

  組織管理類題目的考試內(nèi)容主要可以分成會議類的、調(diào)研類的、文體類的和其他類的題目,這些題目的出題方式一般是組織常規(guī)的會議、調(diào)研和文體活動。


  二、組織管理類題型答題思路


  背景分析:對活動的人員、單位、時間、事件進(jìn)行背景性分析。

  具體展開:對活動的詳細(xì)計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制過程進(jìn)行詳細(xì)闡述。

  總結(jié)提升:對活動工作組織和流程進(jìn)行總結(jié)。


  三、真題解析


  【例題】很多干部去基層鍛煉,都是走過場,或者度假,如果你是組織部的人,負(fù)責(zé)干部鍛煉的監(jiān)督,現(xiàn)在讓你針對下基層做一個調(diào)查,你怎么做?

  【解題思路】背景分析—具體展開—總結(jié)提升

  【參考答案】新時期下做好干部監(jiān)督管理工作是組織部門的工作重點(diǎn),是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)高素質(zhì)干部隊伍的一條重要途徑,加強(qiáng)干部基層鍛煉監(jiān)督管理工作勢在必行。目前,很多地方下基層鍛煉,出現(xiàn)了走過場、不務(wù)實(shí)、流于形式等現(xiàn)象,部分地方還把干部下基層鍛煉當(dāng)成了度假,這些現(xiàn)象必須及時發(fā)現(xiàn),查找問題原因,堅決予以解決。作為一名組織部門負(fù)責(zé)干部鍛煉監(jiān)督的工作人員,針對此問題開展調(diào)查,必須深入一線、深入基層,搜集第一線、第一手材料,全面調(diào)查研究,有針對性的提出解決對策,才能加強(qiáng)新時期下干部監(jiān)督管理工作。

  第一、計劃:為切實(shí)了解干部基層鍛煉工作中出現(xiàn)的問題,全面了解問題產(chǎn)生的原因,此次調(diào)查應(yīng)該采取明察和暗訪兩種形式相結(jié)合。制定詳細(xì)的調(diào)查計劃,成立調(diào)查小組、確定人員組成、明確調(diào)查時間、劃定調(diào)查區(qū)域、準(zhǔn)備調(diào)查所需物資、制定此次調(diào)查的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,形成完整調(diào)查方案。

  第二、組織:為確保本次調(diào)查結(jié)果真實(shí)有效,具體組織實(shí)施過程中應(yīng)該做到以下幾個方面,一是確定調(diào)查組成員,成員應(yīng)主要包括組織人事部門分管領(lǐng)導(dǎo)及工作人員,適當(dāng)比例的人大代表和政協(xié)委員,以及紀(jì)檢監(jiān)察部門的相關(guān)工作人員;二是依據(jù)此次調(diào)查采取的明察和暗訪兩種形式分別展開,明察主要采取實(shí)地走訪、座談會、問卷調(diào)查、搜集資料調(diào)研相結(jié)合的方式,暗訪主要采取實(shí)地走訪和資料調(diào)研相結(jié)合的方式,深入相關(guān)政府機(jī)關(guān)、社區(qū)和村居民家庭,對干部實(shí)際基層鍛煉情況展開調(diào)查;三是依據(jù)調(diào)查的內(nèi)容,分別成立調(diào)查小組,其中組織人事部門工作人員和人大代表及政協(xié)委員主要進(jìn)行明察工作,為提高工作效率,還可以成立分小組,分別進(jìn)行座談、問卷調(diào)查和資料搜集;組織人事部門工作人員和紀(jì)檢檢查部門工作人員主要進(jìn)行暗訪工作,做好相應(yīng)暗訪過程的錄像錄音和記錄工作,安排具體工作人員負(fù)責(zé)資料的搜集和整理,做好保密工作。

  第三、協(xié)調(diào):在調(diào)查過程中可能會出現(xiàn)對相關(guān)當(dāng)事人取證困難、基層單位提供數(shù)據(jù)與實(shí)際不符、百姓不敢反應(yīng)真實(shí)問題等情況,要結(jié)合明察暗訪等方式,做好為當(dāng)事人保密工作,可以給予提供有效信息的當(dāng)事人適當(dāng)?shù)莫剟?,充分調(diào)動各種資源,充分了解本次調(diào)查以及干部組織監(jiān)督工作的重要性,確保本次調(diào)查結(jié)果的真實(shí)有效。

  第四、控制:本次調(diào)查的重點(diǎn)和難點(diǎn)主要是如何全面了解干部基層鍛煉現(xiàn)狀、確保調(diào)查資料和數(shù)據(jù)真實(shí)有效以及做好資料統(tǒng)計和分析工作,計劃階段就要采取多種調(diào)查方式例如明察和暗訪,選取有代表性區(qū)域進(jìn)行調(diào)查,邀請人大代表、政協(xié)委員和紀(jì)檢監(jiān)察部門工作人員參加此次調(diào)查;組織階段提高工作效率,成立多個分小組,分頭開展調(diào)查,注意取證材料的全面和真實(shí)性;注意相關(guān)被調(diào)查人員的資料保密工作,做好調(diào)查人員的安全保障工作。同時要針對此次調(diào)查過程中可能出現(xiàn)的緊急情況制定緊急預(yù)案,例如可能出現(xiàn)相關(guān)調(diào)查組人員人身安全受到威脅、調(diào)查工作受到各方影響等情況,應(yīng)及時采取措施解決,必要時可以邀請相應(yīng)公檢法部門工作人員介入,確保調(diào)查順利實(shí)施。

  最后,要對于本次多部門聯(lián)合調(diào)查工作的組織和實(shí)施流程進(jìn)行總結(jié)。調(diào)查結(jié)束后分析整理相關(guān)調(diào)查資料,分析干部基層鍛煉工作過程中所出現(xiàn)的問題,查找原因,提出解決對策,進(jìn)行問題反饋,核實(shí)結(jié)果的科學(xué)性和有效性,形成調(diào)研報告報主管領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門審批,通過座談會等方式集中討論加強(qiáng)干部基層鍛煉問題,建立相應(yīng)制度文件,下發(fā)至各相關(guān)部門,只有在制度層面加強(qiáng)干部基層鍛煉監(jiān)督工作,才能保證其良性健康發(fā)展。考生在備考的過程中應(yīng)熟練掌握“組織管理答題三部曲”、注重每個環(huán)節(jié)的展開方式和答題要點(diǎn)、熟悉我們各類活動特點(diǎn)和答題要點(diǎn)、了解一些經(jīng)典案例、勤加練習(xí),一定能在面試過程中取得良好的成績。


  一、人際溝通模塊題型特點(diǎn)


  對人際交往意識與技巧的考察一向是國考面試的命題重心。想要答好人際交往類題目,首先要明確此類題型的特征和考察要點(diǎn)。結(jié)合歷年的國考真題,可以看出,這類題目通常會設(shè)定一個人際交往的障礙情境,例如誤解、沖突或矛盾,要求考生“身臨其境”的對其中涉及的復(fù)雜人際關(guān)系進(jìn)行處理,協(xié)調(diào)各種利益,解決情境中的人際交往障礙。所以,想要答好人際交往題,就必須從題目設(shè)定的“角色”出發(fā),通過適當(dāng)行為和措施,有效的解決情境中的矛盾或沖突,進(jìn)而維持良好的人際交往和協(xié)作關(guān)系。因此,“準(zhǔn)確定位”和“有效解決”是答好題目的重中之重。


  二、人際溝通答題思路


  1、定位:分析當(dāng)前的形勢和問題,明確角色職責(zé),找準(zhǔn)角色位置。

  2、定策:針對不同的溝通對象,如何選擇行之有效的溝通方式。

  3、定調(diào):對人際關(guān)系處理結(jié)果的反饋和預(yù)期。


  三、真題解析


  【例題】:你的辦公室有你和處長還有個老同事,老同事老把他自己的工作給你做,影響了你的工作進(jìn)程,處長因此批評你,你怎么辦?

  【解題思路】:定位—定策—定調(diào)

  【參考答案】作為一名公務(wù)員,服從并執(zhí)行上級安排的任務(wù)和工作是我的基本職責(zé)。處長的批評是對我工作中存在問題的一種警醒,我不僅要接受批評,更應(yīng)該以此作為契機(jī),在今后的工作中學(xué)會主動發(fā)現(xiàn)問題,采取及時有效的措施,不斷提高自己的工作能力。

  完成自己的計劃內(nèi)任務(wù)是工作中的首要前提,在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上,也要注重與同事相互之間的配合與協(xié)作。同事之間的默契是提高組織效率的前提,也是互相學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短的重要途徑。作為一名年輕公務(wù)員,在工作上為老同事提供力所能及的協(xié)助,不僅可以向老同事請教學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平,同時也能加深了解和增進(jìn)感情,使同事之間的氣氛更加融洽,促進(jìn)整體工作的有效運(yùn)行。

  工作進(jìn)程受到影響,這說明我對自己能力范圍內(nèi)所能完成的工作缺乏合理預(yù)估,在幫助老同事承擔(dān)工作時,沒有正確估計自己客觀上可能遇到的困難,最終使計劃內(nèi)的工作沒能完成。

  我要采取以下措施解決目前工作中出現(xiàn)的問題:

  第一、要盡快完成之前耽誤的工作,以免影響部門的全局工作;

  第二、要提高自己在工作中的規(guī)劃和預(yù)測能力。今后在老同事向我尋求幫助時,我仍然要盡可能的為老同事分憂,但必須及時調(diào)整自己的工作安排和時間規(guī)劃,如果發(fā)現(xiàn)可能會遇到困難,要及時與老同事進(jìn)行溝通,說明自己的工作想法和目前的工作規(guī)劃,向老同事請教改進(jìn)的方法和提高效率的建議。在工作過程中,也要隨時與老同事交流想法,相互支持與配合。必要時還可以向處長匯報工作中遇到的困難和問題,請?zhí)庨L提供指導(dǎo)和支援;

  第三、工作之余,我可以利用合適的機(jī)會了解老同事是否遇到了家庭中、工作中或其他方面的困難,看看能否提供其他方面的幫助,使老同事盡快回到正常的工作崗位上來。

  相信經(jīng)過我的努力,可以讓老同事不必?fù)?dān)憂工作,可以集中精力面對和解決眼前的困難,同時了解本職工作的進(jìn)展和動態(tài),為回到工作崗位隨時做好準(zhǔn)備。


  一、自我認(rèn)知與擬任職位匹配模塊的題型特點(diǎn)及重要性


  自我認(rèn)知類題目在國家公務(wù)員招考面試中為??碱}型,所占比重較大。很多考生忽視對這類題型的準(zhǔn)備,但從歷年考試情況來看,此類題型是不能忽視的,2010年國考面試題目中此類題型大概占25%的比重,這樣的分布比重不能不引起考生的高度重視。有備方能無患,良好的自我認(rèn)知能力,不僅對于答好自我認(rèn)知類題目本身意義重大,對于答好溝通協(xié)調(diào)類題目、綜合分析類題目也有很大的幫助作用,如在溝通協(xié)調(diào)類題目和綜合分析類題目的解答中,往往需要考生結(jié)合自身報考崗位作表態(tài),這就需要考生有很強(qiáng)的自我認(rèn)知能力。


  二、自我認(rèn)知與擬任職位匹配題型分析


  自我認(rèn)知類題目需要應(yīng)試者對自己進(jìn)行剖析,其考察的范圍包括應(yīng)試者的興趣愛好、性格特征、優(yōu)缺點(diǎn)、對所報職位的了解程度等。比如說請你做一下自我介紹,請你談?wù)勀愕膬?yōu)缺點(diǎn),報考該崗位你有什么優(yōu)勢劣勢,假如你被錄取你會怎樣做好本職工作,你為什么報考這個職位等。這類題型主要是通過對考生的性格特征、過往經(jīng)歷、今后打算等方面的測評,來考察考生的求職動機(jī)、人格結(jié)構(gòu)的完整性、與擬任職位的匹配性等要素。古人有云:“知人者智、自知者明?!?,一個人能否客觀、正確地認(rèn)識和評價自身,面對壓力能否泰然自若,面對別人能否以誠相待是一個人素質(zhì)高低最基本的反映,這也是對國家公務(wù)員的基本素質(zhì)要求。


  三、真題解析


  【例題】:我們有個問題想和你核實(shí)一下,在面試前我們接到了一個舉報,說你面試前到處找人,希望在面試中給予照顧,請你說說這是怎么回事。

  【解題思路】壓力類題型既考察考生的抗壓能力和心理承受能力,又考察考生的人生觀和價值觀等自我認(rèn)知方面的內(nèi)容。考生在回答此題時要保持鎮(zhèn)定冷靜的心態(tài),不要忙于辯解,不要出現(xiàn)急躁、慌張或憤怒等明顯的情緒;同時,考生應(yīng)義正言辭的說明自己不會通過“找人、給予照顧”的方式成為一名公務(wù)員,因為這違反自己的做人原則,違背自己報考公務(wù)員的初衷,這種企圖走后門的方式也不可能在嚴(yán)密、規(guī)范的公務(wù)員考試中取得成功。而且成為公務(wù)員是自己的夢想,自己為此做了精心的準(zhǔn)備。

  【參考答案】首先,聽到這個消息,我感到非常的震驚。我不會通過不光彩的手段成為一名公務(wù)員,因為我的做人原則不允許我做出那種事情。誠實(shí)、正直、不徇私舞弊,是我一貫恪守的原則,也是我一直以來引以自豪的品質(zhì)。從小到大,學(xué)校的教育、家庭的熏陶讓我深深的認(rèn)識到誠信的重要性,在學(xué)習(xí)和工作的經(jīng)歷中,我也一直用誠信的原則來要求自己。誠信是立人之本、齊家之道、交友之基、為政之法。

  其次,公務(wù)員的招考和錄用有著科學(xué)系統(tǒng)的測試流程、嚴(yán)格規(guī)范的測評標(biāo)準(zhǔn),考察考生的綜合素質(zhì)和真實(shí)能力。這種公平公正、公開透明的考錄方式能夠有效地杜絕靠關(guān)系、求照顧的現(xiàn)象,走后門的方式不可能在現(xiàn)在的公務(wù)員考試中取得成功,因此走后門這種說法是對工作人員辛勤勞動的一種蔑視和否定。

  再次,成為一名國家公務(wù)人員,借助行政機(jī)關(guān)這個平臺更好的為國家、為人民做出自己的貢獻(xiàn),是我一直以來的夢想,也是自我提高、自我實(shí)現(xiàn)的需要,在我看來,身為社會中的個體,一定要有社會責(zé)任感。服務(wù)他人是社會責(zé)任感的一種體現(xiàn),公務(wù)員這個職業(yè)能讓我更好的服務(wù)于他人。

  對我來說,成為公務(wù)員是一件神圣的事情,也是我通過努力要盡力達(dá)成的目標(biāo),為此我也做了精心的準(zhǔn)備。一方面,在平時的學(xué)習(xí)和生活中做了充分的積累;另一方面,對招考職位也做了充分的調(diào)研,我所報考的職位是與我學(xué)習(xí)的專業(yè)聯(lián)系緊密的,有利于發(fā)揮我的專業(yè)特長,同時也是從的我的興趣愛好出發(fā)的。我相信自己的努力不會白費(fèi),也有信心用自己的能力通過面試。所以,我并沒有、也絕不會做出到處找人、請求照顧的行為,我相信各位考官一定會調(diào)查核實(shí)、還我清白。


  一、綜合分析模塊的題型特點(diǎn)及重要性


  以綜合分析能力為主要載體的綜合分析題是公務(wù)員面試考試題型中的重要組成部分,也是歷年國考結(jié)構(gòu)化面試中最??嫉囊活愵}型。所謂綜合分析就是從整體上把握事物,把事物視為多層次、多方面、多階段相互聯(lián)系的統(tǒng)一體,對各部分和各要素進(jìn)行周密的分析,把有內(nèi)在聯(lián)系的要素歸結(jié)起來,從整體上真正認(rèn)識客觀事物??疾炀C合分析能力的目的一是考察考生的思維能力,即考生思維的高度、深度和廣度;二是考察考生的社會責(zé)任感,作為一名準(zhǔn)公務(wù)員將來所要承擔(dān)的是管理國家事務(wù)的重任,因此必須要有高度的社會責(zé)任感,要家事、國事、天下事,事事關(guān)心;三是考察考生解決問題的能力,在工作中,很多時候需要公務(wù)員針對不同的問題提出對策、做出決策,既要能夠化解矛盾又要能解決深層次的問題,要能一擊即中,準(zhǔn)確抓住事物的本質(zhì),從而把大事化小、小事化了,這時候就需要公務(wù)員具備一定的解決問題能力。


  二、綜合分析類題型答題思路


  第一、宏觀點(diǎn)題:從宏觀上(國內(nèi)的大環(huán)境、大政策、大趨勢)闡述題目中反映出來的現(xiàn)象的背景、影響和表現(xiàn)。

  第二、微觀破題:聚焦到題目中的具體現(xiàn)象,并表明自己的觀點(diǎn)。

  第三、分層論證:運(yùn)用分析方法分析原因。

  第四、對策總結(jié):從宏觀和微觀層面提出解決措施,并結(jié)合自身表態(tài)。


  三、真題解析


  【例題】:結(jié)合本單位,談一談如何做到“以人為本”?

  【解題思路】:宏觀點(diǎn)題-微觀破題—分層論證-對策總結(jié)

  【參考答案】“以人為本”源自中國《管子》。古代的“以人為本”是中華民族文化之精華?,F(xiàn)時代的“以人為本”是中國特色社會主義理論體系的最新成果。以人為本也是黨的十六大以來突出強(qiáng)調(diào)的重要思想和基本要求,黨的十七大中明確指出:科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本??梢哉f以人為本是我們黨和政府執(zhí)政的基本理念。

  以人為本是指一切從人民群眾的根本出發(fā),以人民群眾的根本利益為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。做到一切為了人民,一切依靠人民。其概念的提出為構(gòu)建人本主義的社會價值提供有力支撐。

  首先,以人為本是貫徹我們黨的宗旨的具體表現(xiàn)。要做到全心全意為人民服務(wù),就要把人民群眾的根本利益放在第一位,要急人民之所急,想人民之所想,憂人民之所憂。改革開放三十年以來,我黨涌現(xiàn)了一大批這樣的先進(jìn)黨員,比如說小崗村的村委書記沈浩,作為一名村委書記,他心懷百姓、扎根基層,用自己短暫的生命書寫了一曲新形勢下黨員干部愛民為民的贊歌。

  其次,以人為本是貫徹科學(xué)發(fā)展觀的基本要求。隨著我國的快速發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)水平和綜合國力有了極大的提升,但是在取得最大成就的同時我們也暴露出了一些在發(fā)展過程中存在的突出問題,如:一味追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視了其他方面的全面發(fā)展,片面追求GDP的增長,忽視了老百姓的福祉。在這種情況下,科學(xué)發(fā)展觀應(yīng)運(yùn)而生,而要貫徹科學(xué)發(fā)展觀就要做到人的全面發(fā)展。

  再次,以人為本是科學(xué)發(fā)展觀的核心,是中國******執(zhí)政治國的重要理念。黨中央提出以人為本以來,得到廣大干部和群眾一致?lián)碜o(hù)。最近抗震救災(zāi)的偉大實(shí)踐,集中地驗證了“以人為本”的真理性,有力地顯示了這一口號指導(dǎo)、動員、激勵、團(tuán)結(jié)人們?nèi)タ朔D難險阻、奪取勝利的巨大作用。

  綜上,以人為本是我們在工作中的一桿標(biāo)尺,是我們前進(jìn)的不竭動力。我認(rèn)為,結(jié)合本單位的情況,要做到以人為本就要做到“為民,便民,惠民”。

  首先,全單位上下要深刻學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,牢固樹立以人為本的思想,做到從思想上以人為本。其次,簡化辦事流程,推出便民服務(wù),提高辦事效率,給人民群眾提供便捷、高效的服務(wù),做到流程上以人為本。最后,要做到以人為本根本上是要為人民辦好事、辦實(shí)事,我們要聽民意、察民心、觀民情,為老百姓解決實(shí)際困難,給老百姓帶來實(shí)惠。總之,如果我有幸成為一名公務(wù)員,我會把以人為本作為我的工作追求,扎根基層、服務(wù)百姓,用實(shí)際行動踐行做一個對社會有用的人的承諾。

  結(jié)構(gòu)化面試只要考生在考前有一個充分的準(zhǔn)備,面試成績是可以迅速提高的。但要想在面試中取得好成績,就必須對結(jié)構(gòu)化面試的各種題型及其解題思路有一個清晰的把握,下面我們將分別對這四類題型的解題思路做一個總體的梳理。這部分是講解“應(yīng)急應(yīng)變類”的面試技巧及真題回答。


  一、應(yīng)急應(yīng)變類題型特點(diǎn)及重要性


  應(yīng)急應(yīng)變類試題往往設(shè)置一個特定情景,要求考生處理其中突然發(fā)生的各種問題和矛盾,以此考察考生處理突發(fā)事件與棘手問題的能力,即面對意外事件的壓力,能迅速地做出反應(yīng),并尋求合適的方法,使事件得以妥善解決的能力。這類試題能對考生的素質(zhì)作出更全面、更深入、更準(zhǔn)確的評價。

  應(yīng)急應(yīng)變類試題主要分為兩類:

  (1)一般情景的突發(fā)事件處理,主要指處理在工作和日常生活中發(fā)生的突發(fā)事件,尤其是會對正常工作秩序與原有工作計劃造成不利影響的突發(fā)事件。

  (2)公共突發(fā)事件的應(yīng)急管理,這里的公共突發(fā)事件指突然發(fā)生,造成或者可能造成嚴(yán)重社會危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。

  這兩類試題在公務(wù)員考試和黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔考試中都有涉及,國考面試中也是屢見不鮮?;趪颊袖泹徫坏奶攸c(diǎn),國考面試以一般性突發(fā)事件處理試題為主。


  二、應(yīng)急應(yīng)變類題型答題思路


  第一,分析情況。一方面,分析“我”在試題設(shè)定情景中的角色定位和工作職責(zé);另一方面,對題目中突然發(fā)生的這件事情或這種狀況,進(jìn)行真實(shí)性、緊急性、嚴(yán)重性、重要性等方面的分析概括。

  第二,提出對策,解決問題。確定“我”的任務(wù)目標(biāo),即處理突然發(fā)生的這件事或突然出現(xiàn)的這種狀況最后要達(dá)到的結(jié)果是什么,是控制場面、是緩和氣氛、是解決人際沖突、還是保證工作的順利開展等。然后針對各項任務(wù)目標(biāo)提出相應(yīng)的解決方法,并通過組織協(xié)調(diào)加以實(shí)施。

  第三,總結(jié)提高。將試題設(shè)定的突發(fā)事件解決以后,應(yīng)及時總結(jié),對突發(fā)事件產(chǎn)生的深層原因進(jìn)行深刻反思。這也是應(yīng)急應(yīng)變類試題的答題亮點(diǎn),考生可結(jié)合自己的報考崗位,深度思考如何避免類似事情再度發(fā)生。


  三、真題詳解


  【例題】:兩個外國友人來訪問,安排賓館住宿,退房后客房服務(wù)員跟你說房間內(nèi)設(shè)施有損,并且有物品丟失,你怎么辦?

  【解題思路】:分析情況—解決問題—總結(jié)提高

  【參考答案】題目中出現(xiàn)的情況看起來似乎是件小事,但牽涉到來訪的外國友人,處理不妥就會變成大事。外交事務(wù)無小事,我作為接待外賓的外交部工作人員,處理涉外事務(wù)必須將原則性與靈活性結(jié)合起來。一方面以事實(shí)為依據(jù),堅持原則、維護(hù)本國利益;另一方面需要考慮周全、靈活處理,以免引起不必要的涉外糾紛,影響我國的國際形象和外交工作的順利開展。對題目中的這種情況,我的處理原則有二:對事不對人、委婉有分寸。

  針對服務(wù)員反映房間內(nèi)的設(shè)施有損和物品丟失的情況,我會先和賓館負(fù)責(zé)人聯(lián)系,通過調(diào)查確認(rèn)事件的真實(shí)性和損失情況。若情況屬實(shí),我會向賓館方面說明,對這件事的處理應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)規(guī)定,一切按流程辦事。現(xiàn)在客人已經(jīng)退房,按規(guī)定這次住宿關(guān)系已經(jīng)結(jié)束,退房后的賓館設(shè)施和物品使用情況與客人無關(guān)。如果以后再發(fā)生類似情況,請賓館嚴(yán)格按流程辦事,在退房過程中就說清楚各項問題,賠付事宜按規(guī)定辦理,而不是退房后才反映問題。因此,就此次客房服務(wù)員反映的情況,我們現(xiàn)在不能做任何賠償或采取其他補(bǔ)償措施。當(dāng)然,我們對賓館的損失表示理解,但是我們愛莫能助。通過雙方充分的溝通,我相信賓館能妥善處理好這件事情。

  同時,我會與兩位外國友人溝通,委婉的詢問是否有裝錯東西,或佯裝自己的某樣物品突然找不到了,請他們幫忙核實(shí)一下自己的物品。經(jīng)查證后,如果有賓館的物品被客人誤帶,要及時退回,如果沒有,這件事情也就到此為止。因為我們不能排除兩位外國客人有不當(dāng)行為的可能性,但又不能直接質(zhì)問和調(diào)查,我認(rèn)為能采取的最好方式就是這樣的旁敲側(cè)擊。如果兩位外國客人有不當(dāng)行為,這能讓他們有所覺悟,了解我們的立場,從而約束自己的行為;如果他們并沒有不當(dāng)行為,這樣的旁敲側(cè)擊也不會產(chǎn)生負(fù)面的影響。

  處理完賓館方面的問題,我會提交一份詳細(xì)的事件報告。通過這件事情,我也應(yīng)該及時總結(jié),引以為鑒,在今后的工作中考慮問題更周全、處理事情更審慎、溝通方式更恰當(dāng)。這件事也讓我思考,如何令我們外交工作的流程和規(guī)定更加清晰明確。比如題目中接待外賓的任務(wù),我們應(yīng)該事先與賓館進(jìn)行溝通,一切按賓館規(guī)定辦事,在退房之前確認(rèn)房內(nèi)的設(shè)施物品狀況,不因外賓的身份搞特殊對待。這樣可以避免不必要的糾紛,既不會給賓館的利益造成損失,也不至于給接待工作造成不利影響。如果思考成熟,我會寫出一份詳細(xì)的建議書供領(lǐng)導(dǎo)審閱,以便今后更好的開展工作,從點(diǎn)滴小事做起維護(hù)我國外交形象。



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