在公務員、事業(yè)單位等考試中,公文寫作屬于常見題型,因為它是助力我們更好處理公務的必要手段。無論對于考試而言,還是日后的行政工作來說,了解公文知識、學習公文寫作都是必不可缺的一環(huán)!
下面從公文寫作的格式和技巧角度,配合例題,對公文寫作進行詳細講解。
一、格式
常見公文的格式可大致分為四類:全格式、半格式A、半格式B和無格式。
(一)全格式
即需要寫“標題”、“稱謂”、“正文”、“落款日期”
常見的題型有:倡議書、通知、感謝信等
(二)半格式A
即需要寫“標題”、“稱謂”、“正文”,不需要“落款日期”
常見的題型有:發(fā)言稿、講話稿等
(三)半格式B
即需要寫“標題”、“正文”、“落款日期”,不需要寫“稱謂”
常見的題型有:聲明、公告、通告等
(四)無格式
即需要寫“標題”、“正文”
常見的題型有:短文、簡報、短評、工作總結等
二、寫作技巧
(一)標題
公文標題的書寫不需要像作文一樣講究文采,只需要做到準確規(guī)范即可。因此,常見的幾種標題書寫方式有:
1.關于······+文種
【例】根據“給定資料4”,假定你是N市旅游協會的會長,請對全市旅游企業(yè)寫一份“加強行業(yè)自律,為創(chuàng)建文明旅游城市出力”的倡議書。(25分)
要求:(1)緊扣資料,內容具體;(2)條理清楚,層次分明;(3)字數不超過400字。
【點評】本題題干明確說明了寫一份“加強行業(yè)自律,為創(chuàng)建文明旅游城市出力”的倡議書,因此只需要在補充“關于”二字即可,即“關于加強行業(yè)自律,為創(chuàng)建文明旅游城市出力”的倡議書。
2.自擬標題
【例】假設你是某市人社部門的工作人員,需要進社區(qū)向群眾推廣電子社??āU埥Y合給定資料 4,草擬一份介紹電子社??ǖ男麄鞲?。(35 分)
【點評】本題文種為宣傳稿,目標群眾為社區(qū)群眾,故標題應符合社會實際,可自擬標題,吸引讀者閱讀興趣,故本題標題可擬為“使用電子社???,享受速度與溫情”、“申領電子社???,方便生活”。
(二)稱謂
稱謂就是主送機關或發(fā)文對象。
【例】根據“給定資料4”,假定你是N市旅游協會的會長,請對全市旅游企業(yè)寫一份“加強行業(yè)自律,為創(chuàng)建文明旅游城市出力”的倡議書。(25分)
要求:(1)緊扣資料,內容具體;(2)條理清楚,層次分明;(3)字數不超過400字。
【點評】本題的發(fā)文對象題干已經給定,即全市旅游企業(yè)。一般情況下,稱謂題干會有提示,若未指明,則需要根據材料或使用場景確定稱謂,常見的稱謂有:廣大市民朋友們、各位領導、各位同志、XX部門等。
(三)正文
公文寫作最重要的部分,主要把握住行文脈絡和發(fā)文事由,核心是對材料的梳理以及得分點的概括。
【例】假設你是某市人社部門的工作人員,需要進社區(qū)向群眾推廣電子社??āU埥Y合給定資料 4,草擬一份介紹電子社保卡的宣傳稿。(35 分)
要求:(1)緊扣資料,內容完整;(2)條理清晰,語言準確;(3)500~600 字。
【點評】首先要清楚本文的發(fā)文目的是什么?題干中明確指出是要進社區(qū)向群眾推廣電子社???,材料首先介紹了電子社??ㄔ谌珖占?,接下來介紹了電子社??ㄉ觐I渠道多元,申領方式簡單快捷,中間重點介紹了電子社保卡產生的原因,以及在各地發(fā)揮的實際作用,功能強大,最后著重強調了電子社??ǚ浅0踩梢苑判纳觐I,并展望未來,呼吁大家申領社??āN覀兛梢蚤_篇先向群眾介紹電子社??ㄕQ生的原因,再介紹電子社保卡的表現形式、申領方式、功能特點、安全性能,最后總結呼吁,梳理語言,行之成文即可。(最后附上該公文的解析)
(四)落款日期
落款就是發(fā)文機關。日期大家可以虛寫,用XXXX年XX月XX日來表示。
【例】根據“給定資料4”,假定你是N市旅游協會的會長,請對全市旅游企業(yè)寫一份“加強行業(yè)自律,為創(chuàng)建文明旅游城市出力”的倡議書。(25分)
要求:(1)緊扣資料,內容具體;(2)條理清楚,層次分明;(3)字數不超過400字。
【易錯點解析】在書寫發(fā)文機關時,應秉承“有單位不寫個人的原則”,故本題落款應寫成“旅游協會”,而非“旅游協會會長”,這一點為考生的易錯點。
三、例題解析
【例】假設你是某市人社部門的工作人員,需要進社區(qū)向群眾推廣電子社保卡。請結合給定資料 4,草擬一份介紹電子社??ǖ男麄鞲?。(35 分)
要求:(1)緊扣資料,內容完整;(2)條理清晰,語言準確;(3)500~600 字。
【解析】