今天河北公務員考試網(wǎng)(www.xiangyangzhi.com)繼續(xù)給大家分享申論應用文寫作干貨--“通知”的寫作格式及范例,一起來學習吧~
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一、通知
通知,是上級機關傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項時,使用的一種公文文種。
通知一般為下行文或平行文,當它作為平行文的時候,則在文中不能提出強制性要求,除非獲得上級部門授權。
二、通知的種類
1. 發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
2. 批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關批轉(zhuǎn)下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
3. 轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
4. 指示性通知:用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5. 任免性通知:用于任免和聘用干部。
6. 事務性通知:用于處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
三、通知的特點
廣泛性:發(fā)文機關不受級別限制,受文對象廣泛。
簡便性:結(jié)構不拘一格,語言表達靈活。根據(jù)需要可發(fā)聯(lián)合通知、緊急通知、補充通知。
時效性:一般要求快速辦理。
具體性:事項明確具體。
四、通知寫作格式
通知一般由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。
?。?)標題
標題的寫法有兩種:
①發(fā)文機關+通知事項+通知。例如:國務院辦公廳關于延長2020年春節(jié)假期的通知;
②通知事項+通知。例如:關于依法科學精準做好新冠肺炎疫情防控工作的通知。
?。?)主送機關
所有通知都須有主送機關,即必須指定此通知的承辦、執(zhí)行和應當知曉的主要受文機關。
主送機關是某一或若干單位或組織或個人,直接寫明單位名稱或組織名稱或姓名。同級同類機關之間用頓號,同級不同類的機關之間用逗號,主送機關結(jié)束之后用冒號;
例如:各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設兵團應對新型冠狀病毒肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機制(領導小組、指揮部):。
如果是發(fā)給某地區(qū)的群體或某一類人,一般用“全體”“廣大”“各”“們”中的一項與群體名稱,之后以冒號“:”結(jié)束。
例如,“各位領導”“媒體朋友們”“廣大市民”等。
?。?)正文
正文的內(nèi)容一般分為:發(fā)文緣由、通知事項、結(jié)語三部分。
1)發(fā)文緣由:寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。即一般通知的開頭語,如:
市有關單位:
為做好XX工作,根據(jù)XX文件精神,現(xiàn)將有關事項通知如下。
2)通知事項:要求主要受文機關承辦、執(zhí)行和應予知曉的事項。通知事項多數(shù)分條列項寫出,條目分明。
3)結(jié)語:結(jié)語的寫法有3種。不寫結(jié)束語;“特此通知”;寫明特殊要求和時間期限。如果進一步闡明發(fā)文機關的具體指導意見和要求,則可以以“請按通知要求辦理”“請認真貫徹執(zhí)行”“請研究貫徹”等為結(jié)語。
?。?)落款
落款一般由發(fā)文機關和成文日期兩部分組成。
五、范例